Defina retenção, deleção e evidência

Excluir o arquivo principal pode deixar miniaturas, extrações, backups, logs ou cópias em integrações. Por isso, retenção precisa acompanhar o fluxo de dados inteiro.

Inventário de cópias

Para cada etapa do mapa anterior, registre dado original, derivado, log e destino externo. Defina política, evento que inicia contagem, responsável pela execução e evidência de conclusão.

Inclua limites honestos: backups podem ter janela própria; logs precisam evitar conteúdo sensível; integrações exigem coordenação. Quando a deleção não for imediata, a resposta deve explicar o estado sem afirmar o que não foi verificado.

Cópia sintética	Evento que inicia o prazo	Quem executa	Como verificar
arquivo original	encerramento do cenário de teste	responsável pelo sistema	item não recuperável na interface
texto extraído	exclusão do original	serviço identificado	consulta por referência retorna ausência
exportação	fim da finalidade	pessoa que exportou	confirmação no inventário
cópia de segurança	política documentada	operação técnica	ciclo e exceção registrados

Separe “inacessível ao usuário”, “marcado para exclusão” e “eliminado”. Esses estados podem ter comportamentos diferentes e não devem receber a mesma mensagem.

Teste de mesa

Escolha um identificador sintético e simule a solicitação. A equipe consegue enumerar alvos, executar o procedimento e registrar exceções?

Repita a busca depois da execução em listas, pesquisa, exportação e integração. O registro da ação deve usar uma referência opaca e não reter o conteúdo que acabou de ser removido.

Entrega da aula

Uma matriz de retenção e um roteiro de deleção verificável para dados fictícios.

Fontes oficiais

Prazos e hipóteses reais de conservação exigem avaliação jurídica e operacional específica.